Documentos organizados e assinados sem papel.
Com o Cyclum Docs para gestão de documentos e o Cyclum Sign para assinatura digital, a gente implanta a solução na plataforma que melhor atende ao porte e ao fluxo da sua empresa.
Do documento ao registro de cada etapa.
Os recursos variam conforme o plano e a plataforma escolhidos para o seu caso. No diagnóstico a gente define o que faz sentido.
Assinatura digital
Fluxos com ordem de assinatura entre vários destinatários, acompanhamento do status e notificações a cada etapa.
Modelos para assinar
Contratos e propostas a partir de modelos, para enviar a assinatura sem retrabalho.
Registro da assinatura
Trilha de cada ação sobre o documento, para saber quem fez o quê e quando.
Modelos reutilizáveis
Contratos, propostas e relatórios com campos que mudam, preenchidos a partir dos dados do cliente ou do projeto.
Solicitação de documentos
Pedido e recebimento de documentos por link seguro, com rastreio de quando foi visto e enviado.
Repositório e permissões
Armazenamento em nuvem, histórico de versões e permissões por usuário ou grupo.
Auditoria
Registro de cada ação sobre o documento, para saber quem fez o quê e quando.
Contratos, prazos e renovações
Notificações de vencimentos e renovações, nos planos de gestão de contratos.
O tipo de assinatura e a validade jurídica dependem do documento. Antes de implantar, a gente confirma com você qual nível de assinatura o seu caso exige. Para documentos regulados ou de alto valor, vale validar com o seu jurídico.
A solução certa para o seu porte.
Não existe uma única plataforma ideal. A gente escolhe a que melhor atende ao seu caso.
Porte da empresa
Operações menores e maiores pedem recursos e custos diferentes.
Volume de documentos
Quantos documentos circulam por mês e quantas pessoas participam do fluxo.
Integrações
A ligação com o CRM, o e-mail e os sistemas que você já usa.
Exigência de assinatura
O nível de assinatura que o seu tipo de documento pede.
Do diagnóstico ao uso no dia a dia.
Diagnóstico
Entendemos como os documentos circulam hoje e onde travam.
Escolha e desenho
Definimos a plataforma, os modelos e os fluxos de assinatura e aprovação.
Implantação
Configuração, migração dos documentos e treinamento da equipe. A migração faz parte da implantação.
Acompanhamento
Ajustes, feedback do que pode melhorar e suporte conforme a proposta.
Valor: sob consulta. Em todas as soluções há uma taxa de implantação, calculada pelo investimento necessário em horas e tecnologia, em proposta por escrito.
Perguntas sobre documentos.
Como vocês escolhem a plataforma?
Pelo porte da empresa, pelo volume de documentos, pelas integrações e pelo nível de assinatura exigido. O diagnóstico define.
As assinaturas têm validade jurídica?
Depende do tipo de assinatura e do documento. Confirmamos com você o nível exigido no seu caso, e para documentos regulados ou de alto valor recomendamos validar com o seu jurídico.
Dá para migrar meus documentos atuais?
Sim. A migração faz parte da implantação e entra na taxa de implantação da proposta.
Quanto custa?
Sob consulta. O valor depende do plano e do porte, e há uma taxa de implantação calculada pelo investimento em horas e tecnologia.
Conte como seus documentos circulam hoje.
No diagnóstico de 30 minutos a gente aponta onde estão os gargalos e qual solução resolve.